随着市场竞争的加剧,企业领导为了企业更好的发展,每天总是海陆空四处奔波,根本没时间坐下来处理公务;企业员工利用上班工作时间使用个人即时通讯工具进行私聊,工作效率不高;各部门之间缺乏交流不能很好地协调工作等问题阻碍了企业的进一步发展。基于以上的各种问题,企业即时通讯作为企业办公管理最佳解决方案应运而生-轻松解决各种企业管理问题,摆脱低效办公困境。
作为一个企业管理者,有时你根本不知道员工们到底在忙些什么,想些什么,不知道某个项目到底进行得如何,不知道自己辛苦作出的规定发放到哪里去了,不知道这个决策是否满足大多数人的意愿。
OA系统让管理变得轻松起来,据调查,国外的很多大型组织或企业,经过上百年的发展,已形成高效、规范、程序化的管理机制,这种企业习惯,支持组织完整执行战略步骤,实现战略目标。这些大型企业也在使用包括OA在内的IT技术将这种企业习惯机器化,支撑组织高效、合理运转。
OA作为一个信息化管理系统,提供了一种全新的工作方式,解决企业在资源、流程和执行三个方面出现的一些问题,实现资源共享、流程规范、推动执行的目的。它使领导、员工所有角色完美融合,规范企业办公。OA办公系统涉及到企业的后勤、人力资源、财务、市场等方方面面,每一个部门、每一个项目、每一个动作,都有详细纪录,让决策更迅速,执行更高效,使领导对本部门情况了若指掌。
让我们看看OA办公系统哪些功能让企业管理变得如此简单:
1、建立内部通讯和信息发布平台;
2、实现工作流转的自动化,以及流转过程的实时监控与跟踪;
3、实现文档管理的自动化,各类知识和信息有序地进行存储,并可按权限进行查询使用;
4、具有灵活的综合查询统计;
5、符合国家标准的专业化档案管理;
6、提供数据集成工具,可将各种业务系统的数据集成到OA系统中;
7、支持分布式办公与移动办公。