武汉企业导入武汉iso9001体系要把握什么
(一)思想观念上的统一。审计局刚决定在审计管理工作中引人IS09001质量管理体系时,有许多同志不理解。有些同志认为审计机关作为主管财政财务监管和行政执法的国家行政机关,导人企业等经济组织行之有效的质量管理体系是否“自跌身价、有辱身份”,有无必要可言?
出现-匕主思想的主要原因是对质量管理体系不甚了解,缺乏认识,思想观念滞后。因此,引人质量管理体系切忌操之过急,要通过学习、讲解体系知识,了解掌握体系精神实质,探索把握实际工作结合点,在不断增进了解、提高认识、统一思想的基础上,循序渐进。
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(二)与实际工作的紧密结合。IS09001:2000质量管理体系的导人,不是为导人而导人,而是在通过运行ISO质量管理体系这样一个手段来推动我们的审计工作,以使得审计人员岗位职责更加明确,审计执法行为更加规范,审计工作程序更加清晰,审计工作标准更加统一,审计队伍素质有进一步的提高。因此,在制定各项体系文件时,切忌照搬照抄,一定要紧密结合审计工作实际和本单位实际,删繁就简,务必讲求实效。该局在制定体系文件时,非常重视这一点,把体系述语转化为审计专业用词,通俗易懂,使审计人员能够把握,把体系相关规范,与审计署令相对接,既简洁明了,又具有很强的可操作性。
(三)工作方式方法上的适应。在以往的工作中,往往是说过算数的多,留下痕迹的少,而ISO质量管理体系的引人则要求“说到做到,做到记到,记到有效”。因此,在刚开始运行阶段,会有一些同志感到不适应,往往沿袭传统的做法,出现“说过算数、做过不记、考查起来缺少依据”的情况。对此,就要抱以一定的宽容态度,允许在一定时期内予以补记、补办,通过加强管理文化包括目标文化、制度文化和行为文化的培养,使审计人员养成事事按制度办的意识,真正用制度来规范管理,减少随意性和人为因素,并在工作中加强督促检查,持之以恒,进而不断促成自觉行为。
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