在没有OA办公自动化系统之前，普遍采用打印文档后通过传真递交各环节进行审批流转，这种运行模式存在流转周期过长、办理效率过低、打印成本过高等缺点，也非常不适应集团的高效工作管理需求。为满足这方面的业务需求，集团化企业急需利用OA系统中的审批流程来满足用户的业务需求。在OA系统中公文审批中的工作流程中的审批节点可由企业的具体审批过程来设置。
例如：从分公司业务员提交文档开始，先到部门经理审批，部门经理给出同意审批意见后，又流转到分公司老总处给予审批意见，分公司老总同意后，再流转到集团销售部总监审批，集团销售部总监同意后，才最后流转到总经理审批。
在流程中各个节点的操作权限都可以根据集团中的审批人员职务高低来设置。如果集团销售部总监有最后的决定权，那么审批流程只要到集团销售部总监处就可以得到结果。并且各环节审批意见可以通过流程跟踪来查看。
通过公文审批流程，彻底让审批无纸化，动态跟踪和实时监控活动的全过程，并能迅速反馈公文流转申请的总体情况，简化办理流程，加快申请流转速度，从根本上提高了相关事宜的办理效率和质量，极大方便了业务人员的工作。
总之，通过OA办公自动化系统不仅能实现无边界办公，还能达到提高办事效率，降低办公成本，并且实现对公司文档的高度规范。