在OA办公系统中各种情况可以随时随地查阅各种资料，查阅各种流程审批情况，查看下达的工作任务开展情况，办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和目前进展到什么情况，办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。
领导可以有计划地安排时间，排除打扰，不再被各种请示、报告、请款单打断工作思路
领导可以按自己的时间计划审批流程，查看下属工作情况，约见客户，避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。
沟通成本更低、沟通方式更加丰富，沟通效率大大提高。
通过协同办公系统可以打破组织边界与地理位置边界，员工可以通过邮件、即时通迅、论坛、短信多种方式进行沟通，并且以这些沟通方式为手段把信息推送给员工，沟通形式更加丰富，效率更高。
从而全面整合各个孤立的数据，大大节约时间，提高决策效率。
现企业文化的建设
OA协同办公系统是新形势下企业文化建设的最好工具，因为协同办公系统是面向企业内部员工的常用的办公工具。