办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
武汉OA协同办公软件的方案特点：
1、快速信息处理：采用B/S(浏览器/服务器)模式进行主要架构搭建工作，实现百兆传输速度，提供强大、丰富的信息处理功能，让各个用户节点迅速读取数据。
2、信息高度共享：目标用户具有明显的层次化垂直机构设置，上下级单位之间数据交流频繁，系统提供了与上级单位、兄弟单位、下级单位联接的开放接口，实现系统内不同单位间信息交流和信息高度共享。同时提供数据文件共享专区，便于各节点用户存储与下载。
3、用户自定义：工作流程可自由设定流转路径、内容、表单附件, 适应业务的灵活多样化需求。工作日志管理可根据用户自定义模板，并实现共享同步，管理时限也可由管理员根据需要设定。同时，用户可建立本单位部门框架与员工帐号，一次建立将在整个系统实时生效，并有强大的开关功能。
4、提供远程办公模式：针对实际办公过程中复杂的情况，系统提供新型的远程/移动用户办公模式来保证信息交流的顺利进行。新颖的远程工作站为工作流中的远程/移动用户提供办公捷径，提高办公效率，节省远程费用，实现领导或员工出差通过互联网轻松接入单位OA网络系统，掌握最新数据，并实现与同事交换文件、交流信息。
5、完善的安全机制：系统对数据安全、用户权限控制严格，最大限度地保护了单位内部关键信息和用户个人信息。数据传输与文件存储采用MD5单向不可逆加密算法，保证用户个人数据与单位数据安全写入与读取。
6、多媒体信息存储：提供强大的多媒体信息存储、访问能力。随着系统的使用，用户将来利用本系统可以进行丰富多彩的声音、图像、动画资料存储，并可以在任何时候进行访问与上传下载。
7、人性化提醒与记录：系统采用最新AJEX技术与网络程序实现用户最新数据信息的提醒功能，包括动画、语音、文字连接等，对最新信息一目了然。同时，oa系统还对用户写入提交的数据进行记录存储，可迅速找到所需信息。
8、管理轻松：用户对发布的信息可临时关闭，以争取时间修改信息，同时可随时开通显示。武汉OA协同办公软件有快捷的系统初始化、一键式备份、系统开关、密码查询等功能，轻松管理整个oa网络。