伴随着经济社会的快速发展，各行各业都呈现出一片欣欣向荣的景象，OA办公自动化市场也是如此。OA软件自上世纪八十年代末成为组织管理的工具开始进入管理者的视野，在技术上经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代，技术架构已经从C/S迁移到B/S，在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代，概念、技术、功能不断升级换代。经过近20年的发展， OA软件已经能够满足集团化和多级政府机构等高端客户的需求，协同办公（OA软件）概念已经深入人心、JAVA已经成为主流技术标准。
党的十六届五中全会提出：“要节约自然资源，建设环境友好型社会”，推行“无纸办公”是构建环境友好型社会、落实科学发展观的具体体现。政府机构、军队、事业单位以及集团化企业推行“无纸办公”不仅能够减少能源消耗，还能节省部分成本和开支，提高办事效率。实现“无纸办公”也就是办公自动化，而协同软件（OA软件）的出现无疑为“无纸办公”开辟了新的天地。
协同办公系统（OA软件）不仅对企业和单位的经营模式有了更高要求，而且可以使企业和单位能以更高效、更便捷的方式，对企业和单位运营中的工作行为和管理行为提供更好的承载。