随着新知识经济时代的到来,我国教育OA管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展,对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。为了让OA办公系统软件更适用于教育行业,特别总结了以下几点:
1.公共信息管理
OA办公系统软件的公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能,内部用户可通过本系统平台,查询政府内部相关资料,以及相关动态信息。
2.论坛管理
OA办公系统软件特有的论坛为内部的工作人员提供非正式的沟通交流平台。用户可通过OA办公系统软件对论坛进行管理,可以更好的利用现代化网络资源,实现讨论发布、信息交流、信息共享,达成共识等功能。
3.任务管理
任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务,任务管理子系统的目的在于规范工作的目标,领导通过OA办公系统软件对任务能进行实时管控。
4.知识管理
OA办公系统软件中的知识管理可以实现如下功能:文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。
5.邮件管理
个人在日常工作中有可能会给外部的人员发送电子邮件或者接收外部人员发给我的电子邮件,OA办公系统软件的邮件管理子系统提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能,并支持邮件转协同。
6.物品管理
OA办公系统软件的物品管理主要对各单位内部的办公用品进行采购、领用管理,对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进行统计。
7.设备管理
OA办公系统软件设备管理的主要作用是完成单位设备日常业务的核算和管理,按部门和单位实现对设备资产的基本信息录入、查询、采购、领用、调拨转移、维修折旧等管理。
综上所述,希望OA办公自动化软件给教育事业献出一份力,愿祖国的教育水平更上一层楼。