对任何企业来说，都会有员工流失，都会有新的员工进来。流失的员工对于企业来说，等同于资源的流失，特别是对于关键业务岗位的员工。企业需要有一个平台来记录员工日常的核心工作和他掌握的公司的核心资源，以方便后续员工快速交接和跟进，避免企业造成损失。同时对于新员工培养成一个适岗的员工，企业需要花费很大的代价，如果通过OA办公系统把相同岗位的员工所从事的工作的痕迹和经验共享给新员工，这会大大缩短新员工的培训时间，并节省公司的培训费用。
而且OA办公系统的功能不仅仅只有这些，上面所说的只是OA系统其中的一个功能，OA系统是以协同管理为核心平台，包含了门户自定义平台、公文管理平台、通讯交流平台、个人事务平台、人力资源平台、知识管理平台、工作流平台等功能。协同OA办公系统是以工作流为基础，通过信息交流和门户自定义的平台为企业提供协同办公的环境。企业通过实施协同OA办公系统能够实现高效的管理和高额的收益，同时也能帮助企业在市场上开拓更宽广的市场，使企业在市场上占有重要的地位。