众所周知，随着科学技术的快发展，OA办公自动化软件不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
个人设置
“控制面板”位于“个人办公”下，如下图所示：
1、 个人资料 “个人资料”用于填写用户的个人基本信息、详细联系方式及设置手机短信， 其它用户 可以在“组织机构”中的“员工信息查询”里查阅。
2、 个性设置
“个性设置”包括昵称和头像、界面主题、个人习惯的设置。
3、 修改密码 修改用户登录密码。
4、 个人网址 “个人网址”可以编辑和添加、删除个人收藏的网址链接，并按序号升序排列。
5、 个人照片 上传与修改用户个人照片。
6、 我的帐户 查看用户角色信息和管理范围。
自定义桌面
用于设置 OA 首页右侧桌面。
8、 自定义分组 用户定义用户选择对话框，自定义分组。
