要打造说真话的培训团队,就必须按管理关键时刻的处理四步法进行与员工或团队面对面沟通:
第一步:承认事实; 第二步:分析情况是如何产生的;第三步:通过分析,制定下次行动计划;第四步:建立反馈系统来保证新计划的实施。
这些步骤看起来很常见,然而关键就是怎样把它们融入实践中。每个步骤都十分关键,它们对真正改变行为有重要的作用。
在所有步骤中,最重要和最困难的是第二步。
如果我们了解到员工以前的工作模式,就能知道造成问题的最根本原因所在。他们原先的想法是怎样的?真实吗?他们怎样处理突发事件?他们怎样运用计划和其他资源、系统来实施任务?
第三步是分析之后自然产生的步骤。只要分析原因彻底正确,那么行动计划就能顺理成章地制定。
第四步却是保证成功的关键所在。当电话铃响起,当其它突发情况出现时,刚制定的计划也会被遗忘,因此反馈跟踪系统很重要。
管理关键时刻不是教管理者怎样去批评员工。反之,它是一个调查工具:你看到我所看到的吗?我看到你所看到的吗?当我们所看到的不一样,我们怎样理解彼此的不同呢?通过管理关键时刻,人们学会怎样说真话,他们发现说真话能带来更好的结果。
组织内将会形成一个共同的对话平台。当管理者对员工说:“我们需要进行一次管理关键时刻。”员工会立即回答:“好,让我们一起看看事实情况。”大家都把它认定为很重要的事,由此加深彼此间的沟通,提升业绩表现。沈阳团队拓展训练项目,沈阳团队户外拓展训练等活动。