办公室装修中智能系统的使用，根据各类建筑物的使用功能需求，办公自动化系统分为通用办公自动化系统和专用办公自动化系统。通用办公自动化系统内容主要包括对建筑物的物业管理营运信息及建筑物内的各类公众事务服务和管理。
专业型办公自动化系统除具有通用型办公自动化系统的功能外，还应按其特定的业务需求，建立专用业务领域的办公自动化系统。例如，适用于工厂企业生产及销售管理的工厂企业办公自动化系统、适用于商品信息管理的商业型企业办公自动化系统等通用型办公自动化系统是建筑智能化系统设计内容的一部分，而专用型办公自动化系统大楼内的空调、供水、防火防盗、供配电系统均为电脑控制，实现了自动化综合管理，使用户感到舒适、方便和安全，引起了世人的注目。
办公室装修也受其影响，智能型办公空间兼备通信、办公、建筑设备自动化，集系统、结构、服务、管理的最优化组合，提供一个方便、舒适的办公环境。
一系列功能的要求下，在传统建筑的基础上发展而来的，智能化的办公室装修应以当时最先进的技术来控制空调设备、照明设备、防灾和防盗系统、垂直交通运输(电梯)设备、通信和办公自动化等，除可实现舒适性、安全性的办公环境外，还具有高效、经济的特点，大楼的用户可以获得语音、文字、数据等。
“智能化”一词最早被用在建筑上，是“智能建筑”，是为了适应现代信息社会对空间功能、环境和高效管理的要求，特别是在建筑物应具备信息和通信、办公自动化、建筑设备自劫控制和管理等。