企业信息化是企业发展的必经之路,推广和实施OA,根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展。这就决定了企业在OA或OA的选型过程中必须立足企业的实际需求,转变以往的思维方式和观点,从OA真正在企业信息化过程中发挥的重要作用出发,从企业战略出发,选择企业所需要的OA办公系统是相当重要的。那OA办公系统怎样助跑企业发展的呢?锐盛科技为您揭晓。
1、公文管理
“公文管理”对中心的公文进行电子化的监控和管理,主要包括收文管理、发文管理。
收文管理:实现外部来文和内部文的登记录入、办理、批示、传阅等处理。
发文管理:实现对公司内向外发文的处理,包括:拟稿、核稿、签发等处理。
2、部门业务管理
“部门业务管理”是办公自动化的核心模块,该模块对中心的业务工作公文进行电子化的监控和管理,此部分需根据客户的实际情况进行设计。
3、相关信息传递
信息和简报模块主要为处理政务信息工作和简报工作而设置,实现信息的采集、筛选、加工、传送、反馈和归档保存及简报的采集、传送、存档等日常工作,达到提高工作效率的目标。
4、会议管理
对会议安排,年度会议计划进行审批,管理各会议室资源,实现会议以及会议资源的电子化管理。
5、档案管理
文件归档工作是把单位办理完毕的、有查考利用价值的文件材料,按照它们的形成规律和内容上的联系,分清其利用价值而组合成数量不等的文件集合体的过程。文件归档工作是文书处理的最后环节,意味着文书工作的结束,又标志着档案工作的开始。档案管理系统提供对档案文件的一系列处理(包括对档案文件的筛选、插件、排序、检索、借阅、移交、销毁等)及档案编研管理功能。
6、公共信息管理
公共信息管理模块提供了公共使用的一些功能模块,如:公告通知、公共通讯录等。