随着企业经营规模的不断扩大，分公司的设立成为普遍现象。在传统的办公模式中，沟通方式仅限于电话、传真、发邮件等形式，效率非常低下。一份文件的审批常常需要花费几天甚至十几天的时间。OA办公自动化系统的诞生彻底革新了办公模式，实施OA系统后，企业日常办公基本实现了无纸化、数字化，让分布在各地的分支机构与总部采用异地协同办公的方式工作。
有了OA办公自动化系统，加强了机构与机构之间、员工与部门、部门与部门之间的协作与沟通，将散落在个人、部门的信息进行集中管理和有效利用，从而达到提高工作效率、降低劳动强度和办公事务运行成本的目的。OA办公自动化改变了传统办公的观念，并向智能化、自动化、无纸化办公观念转变，这是员工进步、公司实力的象征；工作流模块的使用，不仅节约了纸张，还省去老总奔波于各分公司开会、签字的时间和费用，为公司大大节约了成本，同时也提高了工作效率；无论何时何地只要有网络，进入OA软件系统就能了解公司的最新动态和每项工作的进展；“档案管理”和“人力资源”模块终于让我们人力资源的工作理出了头绪，并且逐渐走向完善和正规化。
综上所述，锐盛OA办公系统的“信息交流”为员工之间的交流和说出心里话提供了平台和渠道，同时员工也能及时分享学习资料和学习心得，不仅有利于促进员工交流，培养团队精神，还能帮助大家共同进步，共同成长，真正做到了“快速分享，体验创新”。这是来自群众的心声，您听到了吗?