GAP验厂文件清单
一、工厂事务记录:
营业执照;当地最低工资文件;工厂鸟瞰图;工厂政策(须张贴于工厂及宿舍区);厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信;意见反映或投诉机制;工资制度;假期制度(有薪年假及产假);员工/管理手册(如适用)。
二、员工事务记录:
工人入厂记录(花名册)及工人签名、厂方签名及盖章;会计人员审核后签名;附入厂日期、清晰身份证复印;6-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记;劳动合同(员工及厂方各持有一份);购买社会/工伤保险记录;最近半年保险单收据;保险花名册(如有更新)。
三、员工工资及考勤记录:
工资记录(最近三个月);工资条(个别工资明细表);工卡/考勤记录(最近三个月);工人请假单(申请日期及请假时段);离职记录(最近三个月);离职申请书、旧有入厂记录及合同;最后发放的工资记录;工资代领授权书(如适用)。
四、安全及健康记录:
工场/宿舍火警疏散演习记录;疏散演习相片;消防设备培训记录;消防设备检查记录;消防设备清单/设备分布平面图;工伤意外记录(检讨报告);员工急救培训记录(附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书);个人防护用品及职业安全培训记录;防护用品发放记录。
五、化学品安全管理:
工厂使用化学品之清单;全套化学品安全资料表(MSDS);化学品存量及收货记录;空气监测报告――车间(如适用);职业安全小组人员名单(如适用)。
六、锅炉安全:
锅炉年检证书(如适用);报告书――静缸、运行;锅炉操作者上岗证。
七、环保记录
污染物排放许可证(如适用);废水检验报告;当地污染物排放标准。
八、卫生记录
饭堂/厨房(卫生许可证);厨房工作人员体检证。
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