1．西安庆典活动名称或庆典活动主题
庆典活动名称或庆典活动主题一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第二届“西安楼观·中国老子文化节”暨楼观千年古庙会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“文化节”，限定部分是“西安楼观”和“第二届”，行业标识是“中国老子”。
庆典活动举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第二届“西安楼观·中国老子文化节”等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
西安庆典活动举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如2013中国最美油菜花汉中旅游文化节中的“汉中”。
庆典活动名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如2013中国最美油菜花汉中旅游文化节的“旅游”表明本庆典活动是旅游产业的庆典活动。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、庆典活动地点
策划选择庆典活动的举办地点，包括两个方面的内容：一是庆典活动在什么地方举办，二是庆典活动在哪个场所或酒店举办。
策划选择庆典活动在哪个酒店举办，就是要选择庆典活动举办的具体地点。具体选择在哪个酒店举办庆典活动，要结合庆典活动的具体内容和档次规模定位而定。另外，在具体选择酒店时，还要综合考虑使用该酒店的成本的大小如何、时间安排是否符合自己的要求以及酒店本身的设施和服务如何等因素。
3、西安庆典活动举办机构或单位组织
庆典活动举办机构或单位组织机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。庆典活动举办机构或单位组织可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办庆典活动中的不同作用，一个庆典活动的举办机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
4、庆典活动举办时间
庆典活动时间是指庆典活动计划在什么时候举办。庆典活动时间有三个方面的含义：一是指举庆典活动的具体开始时间。二是指庆典活动的流程时间！
5、西安庆典活动规模及费用预算
庆典活动规模包括三个方面的含义：一是庆典活动参加人数，二是庆典活动档次，三是费用预案。在策划举办一个庆典活动时，对这三个方面都要作出预测和规划。
6、人员分工和宣传推广计划
人员分工计划和宣传推广计划是庆典活动的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对庆典活动工作人员的工作进行统筹安排。
庆典活动策划主要是为庆典活动而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立庆典活动品牌和树立展会形象
7、庆典活动进度计划、现场管理计划和相关庆典活动计划
庆典活动进度计划是在时间上对展会进程及宣传推广和分工等工作进行的统筹安排。它明确在庆典活动的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到庆典活动成功举办。庆典活动进度计划安排得好，庆典活动筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是庆典活动开始现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括庆典活动计划、管理计划等。现场管理计划安排得好，庆典活动现场将井然有序，庆典活动秩序良好。
庆典活动相关庆典活动计划是对准备在庆典活动期间同期举办的各种相关庆典活动作出的计划安排。与庆典活动同期举办的相关庆典活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是庆典活动的有益补充。