以IS09000标准架构知识产权管理标准
知识产权管理标准的系统框架分为四个方面:规划,资源管理、活动管理,检查、分析和改进。管理体系是有效管理企业知识产权,提升创新能力的重要载体。管理体系以PDCA为模式,体现了持续改进的框架,其中规划为P( Plan),资源管理是活动管理D(Do)的基础,检查、分析为C(Check),检查P与D的符合与有效性,改进是A(Achieve)获得了更好的管理效果。这四个方面进行有效整合形成整个知识产权管理活动。
规划指的是对整个知识产权管理体系的规划,它是企业战略性决策的体现,包括方针、目标、机构职责和制度四个方面。方针是实施和改进知识产权管理体系的动力,是评价知识产权管理体系的基础。目标是实现和落实知识产权管理方针的具体体现,是评价知识产权管理体系有效性的重要指标。机构职责是企业实施知识产权管理的主体,企业应设置知识产权管理机构,明确其间的分工合作关系和信息沟通方式,规定各自的职责和权限,以提高管理效率,最终实现管理目标。同时知识产权管理的制度体系是规划的重点内容,有利于实现企业知识产权管理的合法化、规范化、系统化。
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资源管理是企业建立并执行知识产权管理体系、实现知识产权管理目标的必要条件,管理对象包括人力资源、财务资源和信息资源。在与知识产权管理关联的人力资源管理活动中,除了对员工素质要求和进行培训—使员工具备知识产权的意识和知识,防止知识产权流失外,还应强调激励机制,以促进科技创新。同时针对知识产权的特点,在知识产权管理中更应强调信息系统的建设与应用,如文献管理系统、文献检索分析系统等.
活动管理包括涉及企业全流程的知识产权的基本活动管理,以及与企业业务密切相关的知识产权的业务活动管理。知识产权管理的基本活动包括知识产权权利的维护(如专利申请、商标注册和续展、版权登记,以及权属的确定等)、价值的评估、档案的管理、合同的管理,以及记录的控制等。知识产权的业务活动管理指的是企业知识产权的创造、管理、保护、运用能力在研究与开发、生产、贸易等各活动环节中的具体体现。在每一活动环节,除明确知识产权管理应如何落实之外,还要着重强调具体的风险控制。研究与开发是实现企业经营目标和创造知识产权的关键环节,为实现企业经营目标的相关活动和过程提供依据。生产活动应强调期间的创新和记录控制。贸易阶段应强调市场的监控和知识产权转让或许可等特殊过程中知识产权的相关管理。对外贸易应成为强调侵权与维权的监控重点。
检查、分析与改进是为确保企业的知识产权管理体系的符合性并持续改进其有效性的重要环节。即对企业具备的知识产权管理能力的检查和知识产权管理体系所需过程的检查。同时对检查的结果进行分析,描述知识产权管理体系是否与规划相一致,是否得到实施和保持,是否满足企业的方针和目标。再根据检查、分析和管理评审的结果,制定和落实改进措施,以持续改进知识产权管理体系。
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