内部审核的特点
一、 环境审核的种类审核一般包括内部审核和外部审核两种,其中外部审核又可以分为第二方审核与第三方审核。
1、内部审核(第一方审核) 是组织内部的审核员对组织自身的审核。
2、外部审核 a) 第二方审核 组织对供方进行的审核称为第二方审核。审核方和受审核方属同一集团企业,但均为独立的法人时也属这种情况。 b) 第三方审核 外部机构对毫无关系(如隶属关系、经济关系)的组织进行的审核称为第三方审核。
二、内部审核的特点
1、计划性 内部审核是通过制定年度计划及具体的审核日程表来进行的。
2、突出重点内部审核可以花较长时间对某一领域进行细致审核,即可以突出重点。
3、内部人才的灵活使用内审员对组织、体制、人和环境因素了解较多、较深,对有关领域的专门知识掌握较好,可以有效地在内部审核中利用其经验,但是下列两点也应注意: a) 来自内部的压力 内部审核员比受审核者在公司内地位低的情况下(如科长审核部长时),受审核者一旦被发现不符合,可能会对内部审核的结果施加影响和压力,因为受审核者担心本部门不符合项多的话,会降低公司对自己的评价。 事实上,由于内部审核的目的就是找出不符合以改进环境管理体系,因此,所发现的不符合项越多越好。有些组织将不符合的多少直接和经济利益联系在一起,这样会影响内部审核的效果和公正性,从原则上讲是不能提倡的。 b) 缺乏客观性由于内部审核员非常了解内部人员,可能因此会丧失客观性。对此,内部审核时必须注意,并强调发现的不符合项越多越好,不允许非客观性的存在。
4、以改进为目的内审以解决问题是最终目的,因此要求受审核部门的负责人采取适当的解决对策。内部审核是否有效,在很大程度上取决于解决对策是否有效。
三、内部审核的正面效应
1、内审能对某一领域进行细致、认真的审核,可以较深刻地检查组织的环境管理体系。2、内部环境审核员可以对不符合提出有效的具体的意见,对考虑对策会有帮助。3、还可期望如下效果 a)保持环境管理体系有效运行; b)保证第三方认证顺利通过; c)促进部门间的相互联系。
四、内部审核的常见缺陷 最高管理层对环境管理体系的关心程度直接影响内部审核。对不符合不采取纠正、预防措施就没有意义,内审中常见的缺陷有 a)内部审核有时得不到实施; b) 流于形式; c)仅进行部分体系的内部审核;d) 无内部审核日程表,内部审核在有关人员有时间时才进行; e)没有对不符合报告的跟踪;