昆明会展|会展人怎么高效管理时间？
会展主办单位工作的时间管理问题，其重要性也许远远超出大家的想象。会展工作的时间管理与其它行业存在着很大的不同，做好时间管理将为大家的工作效率添砖加瓦，实现不同以往的高效工作体验。那么会展人应该如何把控自己的时间呢？接下来就和昆明会展的小编一起去看看吧！一、会展人应如何把控自己的时间？
会展工作的时间管理指的是为了会展项目的顺利进行和成功举办，对会展项目的招展、招商以及运营等各部门的筹备和组织以时间为节点做好进度的统筹安排。请记住，每一条具体的实施项目都应该严格按照事先规划的时间节点完成，按照时间节点做到前后连贯，以保证工作进度不受到影响和阻碍，拒绝拖延。
第一步，部门负责人按照本部门工作的特点把各项需要完成的展前，展中及展后的工作逐条记录下来。
第二步，设置时间节点，参照每一项工作的先后顺序与其它部门沟通，共同设置时间节点，比如“确认参商手册”这一项工作，就需要运营部与销售部、市场部充分沟通以后才能确认最终的时间节点，而“参商手册”需要在开展前至少四个月以上确认好，让参展商有更多的时间准备好本公司的各项参展安排事项。
第三步，安排本部门人员分工协作，比如某一项工作可以某一个人为主，另外几个人为辅来操作，确保在时间节点前完成每一项工作，部门负责人应随时监督属下的工作质量是否符合要求，工作进度是否流畅并能够在时间节点前完成。
第四步，跨部门负责人之间的沟通。为了完成这些时间节点，跨部门的沟通协作必不可少，每一项时间节点的进度情况应让各相关部门同时可以了解到，各部门的负责人都必须是工作进度完成情况的责任人，如果某一项工作进度存在问题时，各部门之间应立即沟通解决。
第五步，对任何可能出现的问题应做好预案。比如已经合作的主场搭建商在临近开展时爽约，或公司倒闭，无法提供展会的布展服务。作为展会主办单位就应该提前作好预案，启用备选的搭建商，将做为新的主场搭建商随时顶上来，有工人、有时间、有材料，确保主办单位展会的顺利进行。
昆明会展的小编总结：会展人应通过这五步走，先让各相关人员知道每一项工作的时间节点是什么时候，其次通过部门人员之间的分工协作来完成每一项工作，然后通过各部门负责人对时间整体把控，有问题时随时沟通解决，最后一定要做好每一项工作的预案，确保展会的成功举行！
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