1、开启操作
1） 整个列组在并列时，前后两列都安装有锁定机构，先打开总锁，然后把锁定的开关扳手拨至开的位置，方能进行摇动操作。
2） 操作移动第二、三列移动密集架的时候，也应把锁定机构的开关扳手拨至开的位置。
3） 摇把的操作：摇把为自动脱挂式机构，只要放倒摇把手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开 至需要距离，就可以进行取阅档工作。为安全起见，可以先行锁定，把锁定机构的开关扳手拨至关的位置，把架体固定在导轨上。
2、闭合操作
1） 完成阅档工作后，把锁定机构的开关扳手拨至开的位置，摇动把手，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关扳手拨至关的位置，锁好总锁即可。
2） 关闭紧缩装置时，如遇关闭困难，可轻摇把手，使锁定开关拨至关的位置，如强行关闭，有可能扭断扳手把。
二、档案文件的放置方法
为了延长密集架的使用寿命，并保持其运行性能的灵活、平稳，档案文件的放置应从下而上，两边均衡放置。
密集架批发厂家分享三、手动密集架的维护保养方法
1） 密集架的使用、保养应指定专人负责；
2） 存放移动档案密集架的库房必须干燥通风，架体表面不允许阳光长时间照射；
3） 保持导轨沟槽清洁干净，无杂物堵塞；
4） 喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
5） 每年至少对密集架的传动部位的齿轮和链条加一次润滑油。
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