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重庆衣橱整理培训分享你整理的不是衣柜,而是乱糟糟的生活

2017年02月24日 10:01:55 发布

电子化就是指将任何纸质的资料通过扫描、拍照、输入等方式变成电子档,并存入印象笔记。电子档的资料更容易管理和检索,便于携带。可以在需要时打印,甚至是到达目的前再打印。重庆衣橱整理培训
《整理的艺术》

第一章:资料整理术

有 18 种方法,简单来说就是 3 点诀窍:首先是电子化,其次是集中化,最后是同步化。

电子化就是指将任何纸质的资料通过扫描、拍照、输入等方式变成电子档,并存入印象笔记。电子档的资料更容易管理和检索,便于携带。可以在需要时打印,甚至是到达目的前再打印。重庆衣橱整理培训

集中化就是将各类资料分门别类的命名,再根据项目、时间、文件夹等统一管理起来。当你需要找资料的时候不会像无头苍蝇一样到处乱翻,你知道所有的资料都在一个地方,只要进行相关的搜索就可以找到。

同步化就是将资料能利用各种类似网盘的工具进行云端同步,这样不论是在家或是在公司,或是在途中都能很方便的调取资料。

第二章:环境整理术

有 15 种方法,主要是针对办公环境,大概也可以归纳为三个方法。首先是可视化,其次是多备份,最后是个性化。

可视化就是将一些小物件尽量装入透明的文件袋中,出差用品也是提前准备好,办公桌和电脑桌都要整理干净,桌面上的纸巾、笔筒位置都要固定,抽屉也要进行功能区的分隔。如此一来想要的物件都能以最快的速度找到,效率自然会提升。

多备份则是指笔记本的电源可以在家中、公司、通勤包中都备有一个,这样不论在什么地方都不至于会因为没有电源而不能工作。同时家中和公司的键盘和鼠标也应该保持一致,这样就不会由于交互不一致影响工作效率。

甚至可以用“Xmarks”这样的IT工具来瞬间复制电脑运行环境,这样可以保证在不同的电脑上工作台面也一致。

个性化则表现在网页浏览器的控件,输入法的语言栏放置的位置,双显示器的工作区域,办公桌功能区的划分等。了解自己的喜好,进行对应的设置,从而提升工作效率。

第三章:信息整理术

这是一个信息爆炸的时代,如何获取、吸收、创造信息也提供了 18 种方法。

在获取信息方面,首先就是要整理书架,无用的,不会再看第二遍的书籍都要处理掉,让书架上放的都是有用的内容并留下更多的空间给新书。看杂志、报纸抓重点,一些视频甚至可以用 1.5 倍的速率来观看。

在信息的吸收方面,则要充分的利用标签、书签、印象笔记这类工具来做整理和笔记,还要充分利用各种搜索引擎来获取更深层次的解读信息。

创造信息则是自己在获取和吸收信息了之后,通过个人博客、微博等工具有条理的整理出笔记、书评、日志、感想等。

第四章:生活整理术

讲究的是先将生活常规化之后,再制造一些惊喜,介绍了 11 种方法。大概可以从购物、社交、生活三个方面进行规划。

购物方面建议更多的是网购,并且利用便利店收货来便捷的购物。对于周期性的消费品尽量购买同品牌,避免每次挑选,适当囤积减少担忧。

社交方面要尽量拒绝无意义的聚会,可以以工作忙为由脱身。多发掘“第三场所”,即除了家和公司以外的地方,更好的进行创意相关的工作。

生活上则要对自己的衣物要按照穿着顺序进行整理,避免早晨的烦恼,其实就是前面说的衣柜整理。家居环境也要定期的打扫,避免脏乱影响专注力。同时建立适合自己的饮食模式,对营养也可以进行管理。

第五章:思维整理术

即如何更好的进行思考和创作。很多需要进行脑力工作的人士经常思维枯竭,或是思维混乱,那这个时候就要对自己的思维也进行整理,这一章也介绍了 14 种方法。

首先就是利用外界环境的改变来打开思路,比如利用香精、干花等物品来唤醒大脑,比如离开固定的空间通过散步来发散思维,比如换个笔之类的物件来激发灵感。
重庆衣橱整理培训
其次是通过 ToDo、思维导图等软件工具来梳理自己的思路,还可以站在不同的角度来思考问题,从而发现更新的观点。

第六章:人脉整理术

人具有社会属性,所以社交必不可少。我们在各种场合收集到的名片,添加的各类社交好友都是人脉,这些信息也同样需要管理,否则也可能会带来糟糕的人际关系。书中也介绍了 14 种方法。

对于收集到名片首先进行扫描、录入,涉及到交换名片的时间,以及对应联系人的备注(可以用印象笔记的扫描摄像头直接拍名片保存)。
扔掉沉睡一年以上的名片,这些基本上都是无效人脉了,不需要再花精力。如果可能尽量采取电子名片的交换方式,这样可能会有更多的信息并且能及时更新。
对于人脉也需要维护,比如常常更新个人的博客、微博和微信等,作为中间人牵线搭桥,通过社交软件对想认识的人做更多的了解,通过举办演讲会、行业活动来结交想认识的人等。
整理,不是简简单单的介绍家居环境的收纳技巧,而是聚焦提升工作效率和生活品质对资料、信息、思维、人脉进行系统的整理。实体的物件或许整理起来并不复杂,但是那些虚拟的,看不见摸不着的内容整理起来的确是一门艺术。重庆衣橱整理培训

试想一下如果你的居住和办公环境整洁明亮,工作需要的资料、信息集中有序,思维活动有章有法,人脉也是井井有条,那么你的生活又怎么会一团糟?你将不仅能有条不紊、高效轻松的工作,更能自然舒服、开心幸福的生活。 

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