一、规范系统管理
通过对党政机关组织架构、人员结构的调研分析，武汉万户OA可建立完善的权限与角色管理体系，实现党政机关公文、会议等等业务的管理，提高工作效率，同时保障了信息的安全。
二、OA管理设置
针对某些党政机关的庞大应用，武汉万户OA能建立一个可容纳上百家单位的系统，成功搭建一个大的平台，并在平台上形成各单位的小系统，又能将小系统统一起来融合在一起形成一个大的互通的平台，节约硬件投资，集中管理，节省成本。
三、有效的信息管理
有的党政机关各部门文件资料很多，由于没有统一的管理查找及共享比较困难，需要提供一个统一的信息及文档的管理平台供大家共享及查找，武汉万户OA通过权限的控制使得各部门既可以独立管理自己的资料又可以共享一些必要的资料。此外，武汉万户OA提供了强大的栏目管理、信息采集管理、信息权限管理、版本控制等功能，使信息按照属性归类，并自动通过数据同步工具发布相应公告栏中。
四、快速的公文流转
政府部门上下联系比较多，公文繁多，通过纸质方式传递公文速度慢，成本高，需要一个安全的公文传递系统。引进武汉万户OA后，用户能方便地向下属部门传递公文，各单位也可以通过该平台上报公文，实现整个地区政府各部门公文的快速传递。
五、便利的会务管理
众所周知，政府部门会议很多。在以往，会议的通知工作一般通过打电话或发送文件来完成，发送完文件还需要一一接收各部门的回复，工作量大而且繁锁。武汉万户OA能成功打造一个会议通知管理平台，除了发送会议通知，还能利用短信提醒用户，并自动记录哪些用户收到此会议通知和用户的回复;
六、针对人大政协提案议案的管理
武汉万户OA还能搭建人大代表议案建议，政协代表提案管理系统，实现提案议案信访文件等网上的自动登记、办理、传递、跟踪、监控、查询要求，并具备催办、督办功能，并做好政务论坛、邮件及时沟通功能、个人事务管理等。
在国防部某部、山西省文化厅、安徽省经信委等党政机关成功实施以后，武汉万户OA的作用日渐凸显，在帮助党政机关之间公文传递、会议通知、信息共享等方面均起到了很大的帮助，主要表现在以下几个方面：
1、带来了观念和意识上的变革。通过引进武汉万户OA办公系统，党政机关能将信息共享、公文流转、会务通知等通过内网系统来实现，从以前的手工模式转入到现在电子的文件，给广大人员带来观念上的革新。