贵州贵阳活动策划公司告诉您大型活动注意事项 ,很多人举办大型活动时,都不太注意有些相关的活动事项。下面,贵州贵阳活动策划公司告诉您大型活动注意事项。
大型活动注意事项 有以下几点:
1. 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。
2. 会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失。
3. 一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放 的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等。
4. 一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半 小时开始入场。
5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动 正式开始时再引导入会场。
6. 所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、 mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责。
7. 如果现场需要播放ppt,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文 件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等。
8. 大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关 图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有 较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整。
9. 大型活动还须设签到席,派专人负责签到。
10. 所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要 联系校新闻中心许尔传摄像,刘畅老师摄影,并于会后交新闻稿。
11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。 12. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见. 附:会议席卡的摆放次序
摆放席卡时,职务最高的领导的名字放在正中,职务或排名次之的领导的名字放在 他左边,再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边,以此类推,以下再按 "左右左右"的顺序摆放。特别注意:其中左右是席卡摆放者面对观众而言。
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