第一：信报箱的外形应与放置的环境相一致。比如放在林木间的树桩形，就像草地边的一段残树桩;又如放在园林草地边的信报箱可以做成小蘑菇或山石状，其装饰、美化环境的效果很好。
第二：信报箱的式样应融入所放置的环境中，使信报箱既保持了自身的功能，又弱化了环境外的内容，起到丰富景观的作用。有些设计得体的信报箱甚至起到了园林小品的作用。如水边的信报箱可以做成靠在岸边的小乌篷船或小灯塔,或是蹦出水面的欢快的鱼儿;足球比赛场的信报箱可以做成足球状等。
第三：模仿自然环境的信报箱应尽量让游人能及时发现，比如在信报箱上印上特有的信报箱标志，即使信报箱身并没有任何文字提示，有人也可以通过这些标志明了这些设施的功能。为使游人在光线不良时发现信报箱的存在，可在标志中加入荧光剂。
第四：应尽量设计得精美，具有一定的艺术水平，坚固、耐用，易于维护，便于使用和清理。所示的熊猫抱竹信报箱，这样的信报箱放在竹林边或山间的小路边，非常合适，可惜制作得有些粗糙，熊猫的眼睛与真实的相差甚远，前肢的白漆涂到了竹子上，表面的很多细节没有表现出来。
信报箱是在园林环境中专为游人设置的服务性设施。因此，信报箱的位置及数量不仅要以游人量的多少来决定，而且应与园林景区的布局、游览线路的组织、游人的游园活动等结合。其造型可以多样，以不易遭受破坏，清理方便为原则。
园林绿地中，信报箱的设置既要注意其自身服务半径，又要注意不要让信报箱影响游人交通及环境景观，垃圾箱不应放置在紧靠座椅的地方，应与游人坐下来休息的地方保持一定的距离，一般应在5米以外。
信报箱造型、颜色的运用应便于人们寻找。但更为重要的是，在设置信报箱前应规划好回收、管理系统，以真正确保环境的卫生、使用的方便。
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