1、场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况
2、规划时，注意防火通道
3、参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）
4、设立应急小组
周年庆典会中及会后管理
1、准备备选方案
2、活动预警提示
3、物品保管提示
4、人身安全提示
周年庆典AV部分
1、现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。
2、活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。
周年庆典彩排
1、彩排非常重要，庆典、演员、主持人均需到场参加
2、在活动前庆典需就各环节进行内部调试
3、在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排