1、密集架要及时加润滑油
档案室密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间，可打开最下层层板，给链轮及轴承加注润滑。（沈阳密集架）
2、及时调整链条位置
档案室密集架长时间使用后，链条会拉长，会产生磨擦声或掉链现象，此时需要拆开前侧板，将传动板上的张紧轮调到合适位置即可。
3、保持导轨整洁
保持档案密集架导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。
4、场地易通风
存放档案密集架的库房必须干燥通风。
5、避免阳光直射
档案室密集架体表面不允许阳光长时间照射。
6、避免表面掉色
密集架喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色特点。（沈阳密集架）
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