陕西标签纸总公司认为蓝色复写纸是在上层那张纸背面布满无数的染料胶囊;在下层那张纸的正面，涂上酸性粉末。当我们用笔尖在上层纸正面划过，将压破背面的胶囊，释放出染料。当染料遇到下层正面的酸性粉末，就会产生深蓝色。 一旦上下两层颠倒，因没办法产生上述现象，也就不会有复写的效果。
其实复写纸可分为两种：
1、碳粉复写纸。 这类纸为经涂布或浸渍混合碳，陕西打印纸或其他着色物之蜡或硬脂等物质者。用于以钢笔、铅笔或打字机将之转写到普通纸上。
这类纸可为:
(a)薄纸夹在纸中间用作一次或多次之复写
(b)普通之涂布纸，常为一组纸之一部份。标签纸生产批发本组也涵盖用于复印胶版复写纸，其制成底纸可供复印，犹如“印版”可印制多份者。
2、非碳复写纸。 纸张的一面涂布微胶囊(CB)，囊内含有色素，陕西复印纸厂家另一面涂布显色剂 (CF面 ) ，使用时须CB面与CF面相对应，当纸张受压时，CB面之微胶囊破裂 ，色素逸出并与CF面之显色剂反应而发色，利用此原理而达到复制效果 。一般NCR可分为上用纸、中用纸、下用纸三种，可依复制要求张数的 多寡而调配组成。